Gebruikers van het MYOBI Vertrouwensnetwerk maken met hun partners (bijvoorbeeld klanten, medewerkers en leveranciers) afspraken over het verwerken van elkaars bedrijfs- en persoonsgegevens. In regie- en verwerkersovereenkomsten leggen partners de verplichtingen over en weer vast.
Gebruikers van het Vertrouwensnetwerk verwachten dat hun partners compliant zijn met wettelijke en contractuele verplichtingen en dat kunnen aantonen. Om dit effectief en kostenefficiënt voor bedrijven te organiseren is een gedragen compliance-aanpak en een baseline nodig. MYOBI voorziet hierin met:
Het uitvoeren van de TTP policy en met name de Accountability Seal Policy waarin de TTP Gedragscode AVG is opgenomen vraagt permanente aandacht (zie de actuele tijdlijn). Klik op de thema’s:
In samenwerking met de registeraccountants en IT Auditors van Duthler Associates, heeft MYOBI voor de bedrijven die gebruiker zijn van het MYOBI Vertrouwensnetwerk een effectieve en kostenefficiënte compliance-aanpak uitgewerkt. MYOBI ondersteunt deze gebruikers bij het organiseren van accountability van hun compliance met de TTP Gedragscode AVG. Gebruikers van het MYOBI Vertrouwensnetwerk kunnen deze aanpak uitbreiden naar hun eigen (integrale) bedrijfsspecifieke behoeften.
Deelnemers aan Informatie ecosystemen hebben zich verenigd in een vereniging. Een ieder die zakelijk (geen aspirant) gebruiker is van MYOBI wordt automatisch lid van de vereniging. De vereniging heeft bijgedragen aan de totstandkoming van de TTP Gedragscode AVG. MYOBI faciliteert de toepassing van deze gedragscode door het verantwoordingsproces te organiseren.
Partners sluiten contracten waarin zij rechten en verplichtingen afspreken. Soms komt een partner zijn verplichtingen niet na en ontstaat er een geschil. Het afwerken van het geschil gaat veelal gepaard met hoge kosten en het verliezen van een partner. Snel en doortastend reageren voorkomt escalatie van het geschil. MYOBI faciliteert haar gebruikers met een effectieve en kostenefficiënte wijze van geschilbeslechting gebaseerd op mediation.
Het organiseren van verantwoordingsplichten is een uitdaging voor bedrijven. Het organiseren van bilaterale verantwoordingsplichten in een netwerk van samenwerkende partners is vrijwel onmogelijk. De wetgever vraagt in bepaalde domeinen zich bilateraal te verantwoorden.
MYOBI, in de rol van een vertrouwde derde partij, faciliteert bedrijven met het organiseren van hun interne en externe verantwoordingsplichten.
Centraal staat een effectieve compliance-aanpak gericht op compliance met de verplichtingen uit de TTP-policy, MYOBI Gedragscode AVG en andere wettelijke en contractuele verplichtingen.
Accepteer de TTP policy en start de Vertrouwensdiensten.
Gebruik de knop om gebruik te maken van de vertrouwensdiensten van MYOBI.
Verantwoording afleggen over de TTP Gedragscode AVG, als onderdeel van de TTP policy, is een gevolg van het aansluiten op het MYOBI Vertrouwensnetwerk. Kosten voor aansluiten MYOBI zijn afhankelijk van de omzet, aantal medewerkers en entiteiten.
MYOBI servicedesk of accountmanagement. Zij beantwoorden vragen of kunnen u doorverwijzen naar professionals op het vlak van het organiseren van verantwoording.
Op het MYOBI Vertrouwensnetwerk krijgt u in uw eigen Informatie ecosysteem actuele baselines. Het Informatie ecosysteem biedt ook toegang tot:
– De basis functionaliteiten legal entity framework (LEM). Hiermee beheert het bedrijf haar eigen formele en functionele organisatie, en maakt het bedrijf afspraken met andere bedrijven gegevens te delen;
– De basis functionaliteiten van smart contracting. U ontvangt een contractportfolio met regie- en verwerkersovereenkomsten waarmee afspraken met uw partners gemaakt kunnen worden;
– De basis functionaliteiten van smart compliance. Toegang en gebruik van baselines die aansluiten op de TTP Gedragscode AVG;
U ontvangt uw eigen e-learning tenant met basistrainingen op het vlak van LEM, smart contracting en governance en compliance.
U kunt zelf op zoek gaan naar een deskundige die aan de eisen van MYOBI voldoet of u kunt MYOBI vragen om u in contact te brengen met een deskundige.
Ja, uw accountant kan steunen op het werk dat u heeft gedaan voor uw eigen Accountability Seal en op de Accountability Seals van uw partners. Dat komt door de bevestiging van uw FG, de toets van MYOBI en het toezichthouden door de Accountability Board. Waarschijnlijk zal uw accountant nog enig eigen onderzoekswerk verrichten om vast te stellen dat hij op uw zelfverklaring kan steunen. Met de eigen verantwoordingswerkzaamheden kunt u de accountantskosten flink verlagen.
De vertegenwoordigingsbevoegde met de juiste rol en bevoegdheid kan met de functie “hulp nodig” professionele hulp inroepen.
Heeft u meer vragen? Neem dan contact op met de MYOBI servicedesk of accountmanagement via +31 0(70) 362 18 07 or servicedesk@myobi.eu.
MYOBI hanteert een model om de niveaus van volwassenheid uit te drukken. MYOBI gebruikt hiervoor het volwassenheidsmodel van DNB als referentiemodel. Dit is een algemeen
De Accountability Seal is een toepassing met behulp waarvan een organisatie van MYOBI externe verantwoording kan afleggen over zijn of haar niveau van compliance met
MYOBI gaat er van uit en verplicht alle organisaties hun accountability met minimaal de TTP policy uit te drukken in een volwassenheidsniveau en dit niveau
Top
